วิชาการใช้โปรแกรมประมวลผลคำ

ประเภทของเครื่องพิมพ์

เครื่องพิมพ์ (Computer printer) คืออุปกรณ์ที่จะแปลการประมวลผลของคอมพิวเตอร์ออกมาในรูปแบบกระดาษ ทั้งรูปภาพและอักษร เครื่องพิมพ์แบ่งออกเป็น 4 ประเภท

เครื่องพิมพ์ดอตแมทริกซ์ การทำงานของเครื่องพิมพ์ประเภทนี้คือจะใช้การสร้างจุดลงบนกระดาษ ซึ่งหัวพิมพ์จะมีลักษณะเป็นหัวเข็ม เมื่อต้องการพิมพ์รูปทรงหรือรูปภาพใดๆ หัวเข็มที่อยู่ในตำแหน่งตามรูปประกอบนั้นๆ จะยื่นออกมามากกว่าหัวอื่นๆ และกระแทกกับผ้าหมึกลงกระดาษที่ใช้ พิมพ์ จะทำให้เกิดจุดมากมายประกอบกันเป็นรูปเกิดขึ้นมา เครื่องพิมพ์ประเภทนี้เป็นที่นิยมกันอย่างมากเพราะมีราคาถูกและคุณภาพเหมาะ สมกับราคา แต่ข้อเสียคือเวลาสั่งพิมพ์จะเกิดเสียดังพอสมควร
เครื่องพิมพ์ดอตแมทริกซ์ ในปัจจุบันส่วนใหญ่ นิยมใช้กันมี 2 แบบ

เครื่องพิมพ์แบบ 9 เข็ม
เครื่องพิมพ์แบบ 24 เข็ม

เครื่องพิมพ์เลเซอร์ (Laser printer)

เครื่องพิมพ์เลเซอร์ เป็นเครื่องพิมพ์ที่ใช้เทคโนโลยีเดียวกับเครื่องถ่ายเอกสาร คือยิงเลเซอร์ไปสร้างภาพบนกระดาษในการสร้างรูปภาพ หรือตัวอักษร ซึ่งผลลัพธ์ที่ออกมาจะมีคุณภาพสูงมาก และราคาเครื่องพิมพ์ก็มีราคาสูงมากด้วยเช่นกัน ซึ่งเครื่องพิมพ์เลเซอร์จะทำงานได้เร็วกว่าเครื่องพิมพ์แบบพ่นหมึก และคุณภาพของผลลัพธ์ทั้งด้านความคมชัดและรายละเอียดทำออกมาได้ดีกว่าแบบพ่น หมึกมาก

พล็อตเตอร์ (Plotter)
พล็อตเตอร์ (Plotter) เป็นเครื่องพิมพ์แบบที่ใช้ปากกาในการเขียนข้อมูลลงบนกระดาษ ซึ่งเครื่องพิมพ์ประเภทนี้เหมาะกับงานเขียนแบบของวิศวกรและสถาปนิก และเครื่องพิมพ์ประเภทนี้มีราคาแพงที่สุดในเครื่องพิมพ์ประเภทต่างๆ

เครื่องพิมพ์แบบพ่นหมึก (Inkjet printers)
เครื่องพิมพ์แบบพ่นหมึก หรือ เครื่องพิมพ์อิงก์เจ็ต (Inkjet Printer) เป็นเครื่องพิมพ์ที่ทำงานโดยการพ่นหมึกออกมาเป็นหยดเล็กๆ ลงบนกระดาษ เมื่อต้องการพิมพ์รูปทรงหรือรูปภาพใดๆ เครื่องพิมพ์จะทำการพ่นหมึกออกตามแต่ละจุดในตำแหน่งที่เครื่องประมวลผลไว้ อย่างแม่นยำ ตามความต้องการของเรา ซึ่งเครื่องพิมพ์แบบพ่นหมึกจะมีคุณภาพดีกว่าเครื่องพิมพ์ดอตแมทริกซ์ โดยรูปที่มีความซับซ้อนมากๆเครื่องพิมพ์แบบพ่นหมึกจะได้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า ชัดเจนและคมชัดกว่าแบบดอตแมทริกซ์
เครื่องพิมพ์ดอตแมทริกซ์ (Dot-matrix printer)

ที่มา : http://www.qghservice.com/

Microsoft Office Word 2007 ช่วยให้คุณสามารถสร้างและใช้เอกสารที่มีรูปลักษณ์แบบมืออาชีพร่วมกับผู้อื่น โดยการรวมชุดเครื่องมือเขียนข้อมูลและส่วนติดต่อผู้ใช้ Microsoft Office Fluent ที่ใช้งานง่ายเข้าไว้ด้วยกัน ต่อไปนี้เป็นประโยชน์หลัก 10 ประการของ Office Word 2007 ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารที่มีรูปลักษณ์แบบมืออาชีพได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

	มีเวลามากขึ้นสำหรับการเขียน และใช้เวลาน้อยลงในการจัดรูปแบบ ส่วนติดต่อผู้ใช้ Office Fluent มีเครื่องมือที่เหมาะสมทันทีที่คุณต้องการ ทำให้คุณจัดรูปแบบเอกสารได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น คุณสามารถหาคุณสมบัติที่เหมาะสมกับคุณได้ใน Office Word 2007 เพื่อทำให้เอกสารของคุณสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น การใช้ลักษณะด่วนและชุดรูปแบบเอกสารทำให้คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อความ ตาราง และกราฟิกทั้งหมดในเอกสารให้ตรงกับโครงร่างลักษณะหรือสีที่คุณชื่นชอบได้อย่างรวดเร็ว

	สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นด้วยไดอะแกรม SmartArt และเครื่องมือสร้างแผนภูมิแบบใหม่ ไดอะแกรม SmartArt แบบใหม่และกลไกแผนภูมิแบบใหม่ช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาที่มีรูปลักษณ์ที่สวยงามด้วยรูปทรง 3 มิติ ความโปร่งใส เงา และลักษณะพิเศษอื่นๆ

	ประกอบเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แบบเอกสารสำเร็จรูป องค์ประกอบใน Office Word 2007 สามารถนำมาใช้เพื่อประกอบเอกสารจากเนื้อหาที่มีการใช้เป็นประจำหรือเนื้อหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น ข้อความที่เป็นคำชี้แจงเรื่องความรับผิดชอบทางกฎหมาย, ข้อความพาดหัว, แถบข้าง, หน้าปก และเนื้อหาประเภทอื่นๆ ทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาโดยไม่จำเป็นในการสร้างเนื้อหาซ้ำ หรือการคัดลอกและวางระหว่างเอกสาร และยังช่วยให้ข้อความมีความสอดคล้องกันในทุกเอกสารที่สร้างขึ้นภายในหน่วยงาน

	บันทึกเป็น PDF หรือ XPS จาก Office Word 2007 โดยตรง ใน Office Word 2007 คุณสามารถใช้เอกสารร่วมกับผู้อื่นได้ และสามารถแปลงเอกสาร Word ไปเป็นแฟ้ม Portable Document Format (PDF) หรือรูปแบบ XML Paper Specification (XPS) โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือของผู้ผลิตรายอื่น ซึ่งทำให้คุณสามารถสื่อสารกับผู้ใช้อื่นๆ ได้ในทุกแพลตฟอร์ม¹

	เผยแพร่และดูแลบล็อกโดยตรงจาก Office Word 2007 คุณสามารถเผยแพร่บล็อก ได้จาก Office Word 2007 โดยตรง และสามารถกำหนดให้ Office Word 2007 เชื่อมต่อโดยตรงกับบล็อกของคุณ และใช้คุณสมบัติที่หลากหลายของ Word เพื่อสร้างบล็อกด้วยคุณลักษณะของรูปภาพ, ตาราง และการจัดรูปแบบข้อความขั้นสูง

	ควบคุมกระบวนการตรวจทานเอกสารโดยใช้ Office Word 2007 และ Microsoft Office SharePoint Server 2007 ด้วยบริการเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ใน Office SharePoint Server 2007 คุณสามารถเริ่มต้นและติดตามกระบวนการตรวจทานและอนุมัติเอกสารภายใน Office Word 2007 คุณจึงสามารถเร่งรอบการตรวจทานเอกสารในองค์กร โดยไม่ต้องบังคับให้ผู้ใช้เรียนรู้เครื่องมือใหม่ๆ

	เชื่อมต่อเอกสารกับข้อมูลธุรกิจ จัดทำเอกสารสมาร์ทแบบไดนามิก ซึ่งจะปรับปรุงข้อมูลเองโดยเชื่อมต่อกับระบบ back-end โดยใช้คุณลักษณะการควบคุมเอกสารและการผูกข้อมูลแบบใหม่ การใช้คุณสมบัติการทำงานร่วมกับ XML ใหม่ ทำให้องค์กรสามารถใช้แม่แบบอัจฉริยะ เพื่อช่วยผู้ใช้ในการสร้างเอกสารที่มีโครงสร้างมาก

	ลบการเปลี่ยนแปลง ความคิดเห็น และข้อความที่ซ่อนที่ติตามออกจากเอกสารของคุณ ตรวจหาและลบความคิดเห็น ข้อความที่ซ่อน หรือข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ซึ่งไม่ต้องการออกจากเอกสาร โดยใช้ตัวตรวจสอบข้อมูล เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่มีความสำคัญจะไม่ปรากฏ เมื่อมีการเผยแพร่เอกสาร

	การใช้มุมมองบานหน้าต่างตรวจทานแบบสามบานและการรวมเอกสาร Office Word 2007 ช่วยให้สามารถค้นหาการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในเอกสารได้ง่ายดาย บานหน้าต่างตรวจทานแบบสามบานช่วยให้คุณสามารถดูเอกสารทั้งสองรุ่น โดยการทำเครื่องหมายข้อความที่ถูกลบ ข้อความที่แทรก และข้อความที่ถูกย้ายอย่างชัดเจน

	ลดขนาดแฟ้มและปรับปรุงการเรียกคืนจากความเสียหาย รูปแบบแฟ้ม Ecma Office Open XML ใหม่ทำให้สามารถลดขนาดแฟ้มได้อย่างมาก พร้อมทั้งยังมีการปรับปรุงการเรียกคืนข้อมูลสำหรับแฟ้มที่เสียหาย รูปแบบใหม่นี้จะช่วยประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูลและความต้องการแบนด์วิดธ์ได้อย่างมาก รวมทั้งช่วยลดภาระของบุคลากรด้านไอที